今天帮助同事处理了一个极有效率的事：按人员列表批量打印告知单
事情是这样的：
因为疫情，公司为积极响应政府责任号召，特向单位内各成员下发《关于疫情防控的告知书》，需要人手一份且机打员工本人姓名。
怎么实现呢？
过程分享(以Word和Excel为例)：
1、《关于疫情防控的告知书》，档案类型：Word档
2、新建员工花名册，命名为《通讯录》，档案类型：Excel档
在Sheet1表A列依次录入员工姓名
3、进行邮件合并
如果功能区没有[邮件]功能，可在 文件 — 选项 — 自定义功能区 — 所有命令 — 邮件合并，进行添加
3.1 邮件 — 选择收件人 — 使用现有列表
3.2 选择 $Sheet1, 确定
3.3 光标定位到 横线处，也即待录入姓名的地方，点 插入合并域 — 插入 — 关闭
3.4 预览结果， 可以看一下效果
3.5 完成并合并 — 打印文档
大功告成！