[办公技巧]通知单按人员列表批量打印

今天帮助同事处理了一个极有效率的事:按人员列表批量打印告知单

事情是这样的:
因为疫情,公司为积极响应政府责任号召,特向单位内各成员下发《关于疫情防控的告知书》,需要人手一份且机打员工本人姓名。

怎么实现呢?

过程分享(以Word和Excel为例):
1、《关于疫情防控的告知书》,档案类型:Word档
2、新建员工花名册,命名为《通讯录》,档案类型:Excel档
在Sheet1表A列依次录入员工姓名
3、进行邮件合并
如果功能区没有[邮件]功能,可在 文件 — 选项 — 自定义功能区 — 所有命令 — 邮件合并,进行添加

3.1 邮件 — 选择收件人 — 使用现有列表

3.2 选择 $Sheet1, 确定

3.3 光标定位到 横线处,也即待录入姓名的地方,点 插入合并域 — 插入 — 关闭

3.4 预览结果, 可以看一下效果

3.5 完成并合并 — 打印文档

大功告成!

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