记录Excel日常使用的几个函数

工作中难免要与一些电子表格打交道,像截取字符、替换字符、查询比对、分列数组等等;
这些基本的运用,常常也会因为一时不记得所用的函数,而无法进行。这里做个备注,方便自己,也方便他人。
至于一些基本的概念就不再提了。常用工具,一般人都懂的。

文本与数据函数

1.CONCATENATE

用途:将若干文字串合并到一个文字串中,其功能与”&”运算符相同。
语法:CONCATENATE(text1,text2,…)
参数:Text1,text2,…为1到30个将要合并成单个文本的文本项,这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。
实例:如果A1=98、A2=千米,则公式“=CONCATENATE(A1,A2)”返回“98千米”,与公式“=A1&A2”等价。

2.EXACT

用途:测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写,但忽略格式上的差异。
语法:EXACT(text1,text2)。
参数:Text1是待比较的第一个字符串,Text2是待比较的第二个字符串。
实例:如果A1=物理、A2=化学A3=物理,则公式“=EXACT(A1,A2)”返回FALSE,=EXACT(A1,A3)返回FALSE,=EXACT(“word”,”word”)返回TRUE。

3.FIND

用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。
语法:FIND(find_text,within_text,start_num),
参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。
实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND(“软件”,A1,1)”返回1。

4.FINDB

用途:FINDB用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并根据每个字符使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND与FINDB的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号,后者是以字节数为单位返回起始位置编号。
语法:FINDB(find_text,within_text,start_num),
参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。
注意:此函数适用于双字节字符,它能区分大小写但不允许使用通配符。其它事项与FIND函数相同。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=FINDB(爱好者”,A1,1)”返回5。因为每个字符均按字节进行计算,而一个汉字为2个字节,所以第三个汉字“爱”从第五个字节开始。

5.LEFT或LEFTB

用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。
语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。

6.LEN或LENB

用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。
语法:LEN(text)或LENB(text)。
参数:Text待要查找其长度的文本。
注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。
实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回5,=LENB(A1)返回10。

7.LOWER

用途:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法:LOWER(text)。
语法:Text是包含待转换字母的文字串。
注意:LOWER函数不改变文字串中非字母的字符。LOWER与PROPER和UPPER函数非常相似。
实例:如果A1=Excel,则公式“=LOWER(A1)”返回excel。

8.PROPER

用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
语法:PROPER(text)
参数:Text是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。
实例:如果A1=学习excel,则公式“=PROPER(A1)”返回“学习Excel”。

9.REPLACE或REPLACEB

用途:REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途与REPLACE相同,它是根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本。
语法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text),REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)。
参数:Old_text是要替换其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替换的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替换old_text的字节数;New_text是要用于替换old_text中字符的文本。
注意:以上两函数均适用于双字节的汉字。
实例:如果A1=学习的革命、A2=电脑,则公式“=REPLACE(A1,3,3,A2)”返回“学习电脑”,=REPLACEB(A1,2,3,A2)返回“电脑的革命”。

10.RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

11.SEARCH或SEARCHB

用途:返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH以字符数为单位,SEARCHB以字节数为单位。
语法:SEARCH(find_text,within_text,start_num),SEARCHB(find_text,within_text,start_num)。
参数:Find_text是要查找的文本,可以使用通配符,包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实际的问号或星号,应当在该字符前键入波浪线“~”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。如果忽略start_num,则假定其为1。
实例:如果A1=学习的革命,则公式“=SEARCH(“的”,A1)”返回3,=SEARCHB(“的”,A1)返回5。

12.SUBSTITUTE

用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,就应当使用函数REPLACE。
语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)。
参数:Text是需要替换其中字符的文本,或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text的文本;Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。
实例:如果A1=学习的革命、A2=电脑,则公式“=SUBSTITUTE(A1,”的革命”,A2,1)”返回“学习电脑”。

13.TEXT

用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法:TEXT(value,format_text)。
参数:value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;format_text是所要选用的文本型数字格式,即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式,它不能包含星号“*”。
注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,”#,##0.00″)”返回2,986.64。

14.TRIM

用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本,可以使用TRIM函数清除这些空格。
语法:TRIM(text)。
参数:Text是需要清除其中空格的文本。
实例:如果A1=FirstQuarterEarnings,则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。

15.UPPER

用途:将文本转换成大写形式。
语法:UPPER(text)。
参数:Text为需要转换成大写形式的文本,它可以是引用或文字串。
实例:公式“=UPPER(“apple”)”返回APPLE。

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